La motivación es un elemento esencial en la consecución de los objetivos de un proyecto. Un equipo mal informado mostrará escasa motivación se mostrará lento en la consecución de resultados. Además, puede convertirse en un grupo difícil de dirigir.
La gestión de las comunicaciones garantiza que se cumplen todos los procesos necesarios para que la información fluya por todo el equipo del proyecto. Estos procesos son según la guía del PMBOK (2008):
Identificar a las partes implicadas (interesados). Planificar las comunicaciones. Distribuir la información. Gestionar las expectativas de los interesados. Informar el desempeño. Existe interacción entre los procesos anteriormente nombrados y procesos de otras áreas del proyecto. Al mismo tiempo se trata de procesos que se realizan al menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del mismo.
Las dimensiones en que se puede estructurar la comunicación son:
Interna y externa. Formal e informal. Vertical y horizontal. Oficial y no oficial. Verbal y no verbal. Proceso de control del proyecto Es el proceso por el cual se selecciona la información necesaria para preparar el control en cada nivel estructurado del sistema. Atiende a la matriz de responsabilidad y las decisiones a tomar en el mismo.
Una vez acordada la línea base por cliente y contratista, se inicia el proyecto y se realizan comparativas entre el progreso real y el planeado. Se establece un periodo de presentación de informes continuo. Puede ser diario, semanal, quincenal o mensual, de acuerdo a la complejidad o duración total del proyecto.
Durante la preparación de los informes es necesario recopilar dos clases de información:
Datos sobre el desempeño real. Por un lado, el tiempo real en el que se iniciaron y/o finalizaron las actividades. Y, por otro, los costes reales realizados o comprometidos. Datos sobre variaciones del alcance, programa y presupuesto del proyecto. Los cambios que se produzcan sobre estos, pueden ser provocados por el cliente, el equipo o generarse como resultado de un suceso imprevisto. Hay que indicar que las variaciones incorporadas al plan y aceptadas por el cliente generarán un nuevo plan de línea base. Y probablemente, el programa y presupuesto final sean diferentes a los del plan original.
La actividad de recopilación de datos debe ser oportuna y aportar datos que permitan calcular un programa y presupuesto actualizado para el proyecto.
Un director de proyecto que recibe la información mensualmente, al comienzo de este, no puede esperar al final del mes para emplearlos en el cálculo de la actualización de programa y presupuesto. Sería información atrasada susceptible de provocar decisiones incorrectas sobre la situación del proyecto y sobre las acciones correctivas.
Modality
ONLINE
Entry requirements
Titulación universitaria o experiencia profesional acreditable de 5 años.
Dates and duration
Start date: Rolling enrolment
1 año (60 ECTS)
SYLLABUS
Asignatura 1. Estructura de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Inicio.
Introducción al inicio del proyecto. Marco General de la Dirección de proyectos. Gestión de la integración del proyecto. Gestión de las comunicaciones del proyecto. Introducción a la planificación del proyecto. Asignatura 2. Estructura de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Planificación.
Planificación del alcance y la Dirección del proyecto. Plan del Gestión del Tiempo. Elaboración del presupuesto del proyecto. Planificación y gestión de la calidad y los RRHH. Planificación y gestión de riesgos. Planificación y gestión de adquisiciones. Asignatura 3. Estructura de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Ejecución.
Gestión de recursos. Desarrollo de RR.HH. en la ejecución. Comunicación e información. Aseguramiento de la calidad. Ejecución de las adquisiciones. Asignatura 4. Estructura de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Seguimiento y cierre.
Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios. Control de los resultados del trabajo. Control de costos. Cierre del proyecto. Asignatura 5. Análisis de los servicios a prestar y análisis funcional en el proyecto.
Análisis del suministro. El servicio deseado y las condiciones de prestación. Arbol de funciones de servicio. Propuesta del sistema proyecto. Análisis del valor y calidad en la fase de diseño. Asignatura 6. Planificación estratégica.
Teorías y estructuras organizacionales. Las funciones empresariales. Dirección estratégica. Recursos y Capacidades estratégicas. Cuadro de mando integral. Asignatura 7. La gestión del tiempo en el proyecto.
Gestión y organización del tiempo. Planificación de tareas. Organización y planificación de reuniones. Asignatura 8. Gestión estratégica de los recursos humanos y de la confianza: calidad y riesgo.
Planificación de la calidad. Control de los procesos y del alcance de objetivos en tiempo y forma. Respuesta correcta a las necesidades iniciales y planes de calidad. Panorámica sobre los efectos de la globalización en los RRHH. Panorámica de las funciones del director de RRHH. Organización del capital humano. Asignatura 9. La ergonomía, el riesgo, la seguridad y la fiabilidad en el proyecto.
El estado del bienestar de los usuarios del sistema y sus limitaciones. Ergonomía y Seguridad del sistema. Seguridad, riesgo y fiabilidad. Normas y estándares de seguridad. Tipos de riesgo, clasificación y generación de procedimientos. Fiabilidad y confianza. Asignatura 10. El Medio Ambiente y las especificaciones en el proyecto.
Sostenibilidad en el proyecto. Ecodiseño e impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida. Fiabilidad en el suministro. Árbol de fallos. Especificaciones para la ejecución del proyecto. Asignatura 11. Herramientas informáticas de Gestión y Comunicación de Proyectos.
Herramientas tecnológicas. Software de gestión. Análisis e identificación del concepto e identidad del proyecto. Estrategia comunicativa y desarrollo de
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